Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Sản Phẩm & Dịch Vụ

Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị

30/09/201615/06/2024 haipham 0 Comment

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHUỖI SIÊU THỊ, ĐẠI SIÊU THỊ SMS-MART

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ ưu việt để hỗ trợ quản lý các hoạt động nhập -xuất – tồn kho, và công nợ, theo dõi và báo cáo doanh thu cho các doanh nghiệp, hệ thống siêu thị, cửa hàng. Phần mềm quản lý bán hàng của công ty có những chức năng chính sau:

STT	CHỨC NĂNG	NỘI DUNG
1	Đặc tính	Hình ảnh giao diện phần mềm bán hàng SMS-MART: – Phần mềm viết 100% bằng tiếng Việt với giao diện thân thiện với người sử dụng. – Hệ thống được thiết kế chạy trên mạng LAN/Internet/điện thoại kết nối các điểm bán trên toàn quốc. – Hỗ trợ khả năng giao tiếp hai chiều với Excel và Access. – Tùy biến các báo cáo đầu ra. – Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới (in trên máy in chuyên dụng loại 2 tem siêu thị ( máy in mới tiết kiệm chi phí đầu tư ) và loại máy in 3 tem siêu thị và máy in laser). – Thực hiện các quá trình nhập xuất hàng qua máy đọc mã vạch. – Dễ sử dụng (mất khoảng 02 – 07 ngày đào tạo đối với người chưa biết sử dụng máy vi tính).
2	Quản lý danh mục hàng hoá	– Cho phép một mã hàng hoá có thể có nhiều mã vạch. – Tạo mã hàng tự động cho từng mặt hàng theo từng nhóm. – Quản lý phân loại hàng hoá: hàng nhập mới, hàng trả lại, hàng bảo hành, hàng ký gửi… trong từng kho hàng. – Quản lý: mặt hàng, gói hàng. – Quản lý lưu chuyển các kho nội bộ. – Tra cứu số lượng hàng tồn tại bất kỳ thời điểm nào. – Báo cáo thông tin hàng tồn kho tối thiểu/tối đa,… – Quản lý mặt hàng ký gửi, Báo cáo doanh thu và tồn kho hàng ký gửi. Rất tiện dụng cho các Siêu thị bởi ngày càng nhiều mặt hàng do các hãng ký gửi. – Lập và in phiếu nhập, xuất kho. – Tự động tính giá vốn theo phương pháp phù hợp với loại hàng hoặc loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. – Lập báo cáo về hàng hoá như: Sổ chi tiết hàng hoá, bảng kê nhập, xuất hàng hoá, chi tiết hàng tồn kho,…. – Quản lý hạn sử dụng của hàng hóa ,… – Cho phép thiết lập, thêm mới nhiều nhóm hàng. – Cho phép một mặt hàng có nhiều đơn vị tính khác nhau và hệ số quy đổi giữa các đơn vị (cho phép nhập/xuất một hàng hoá sử dụng nhiều loại đơn vị).
3	Quản lý Công nợ khách hàng, nhà cung cấp	– Quản lý công nợ của từng khách hàng. – Bảng chi tiết công nợ khách hàng. – Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp – Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp – Phiếu báo nợ khách hàng – Phiếu báo nợ nhà cung cấp – Khai báo danh sách khách hàng – nhà cung cấp theo nhóm – Nhập xuất theo khách hàng – nhà cung cấp – Thuận tiện theo dõi công nợ theo từng khách hàng- nhà cung cấp( báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ khách hàng – nhà cung cấp)
4	Quản lý chương trình trợ giúp bán hàng (Áp dụng cho các siêu thị, đại siêu thị) Áp dụng các chính sách chiến lược thu hút khách hàng.	4.1 Chương trình thẻ mua sắm: tạo thẻ mua sắm có các trị giá và hạn sử dụng để tặng, bán cho khách hàng. Kích thích nhu cầu mua sắm 4.2 Chương trình Hàng tặng hàng: Đây là một trong những tính năng rất hay và hữu ích cho các Siêu thị trong các chiến dịch kích thích nhu cầu mua sắm. Hoặc chiến lược đẩy hàng hóa bán ra. + Ví dụ như mua 2 tặng 1, hoặc mua sản phẩm A được tặng sản phẩm B. 4.3 Chương trình thẻ chiết khấu tính điểm: Tạo các loại thẻ chiết khấu tính điểm tích luỹ dựa trên tổng giá trị mua hàng của khách hàng. + Chiến lược thẻ chiết khấu tính điểm được đại đa số các siêu thị như: Metro, BigC, CoopMart, Fivimart…. Áp dụng rất thành công và thu hút lượng lớn khách hàng thân thiết về cho các siêu thị của Mình. + Áp dụng chiến lược này khách hàng sẽ được siêu thị in mã vạch riêng và mỗi lần mua hàng sẽ được phần mềm cập nhập và tính tích điểm và chiết khấu theo từng thang điểm do siêu thị quy định trên phần mềm. Chúng tôi đã xây dựng rất thành công cho các khách hàng như: GreenMart Huế, Đại siêu thị Koruko Kumtum, Dabaco Mart Bắc Ninh, Siêu thị Hải Lan – Hà Giang…. 4.4 Chương trình khuyến mại giảm giá: lập các chương trình khuyến mại giảm giá cho một số hoặc nhiều mặt hàng trong một khoảng thời gian (từ ngày_đến ngày) theo đó chương trình sẽ tự động giảm giá và trở lại giá cũ tại các thời điểm đã mặc định. 4.5 Tạo lập chương trình hàng giảm giá theo số lượng mua: Đây cũng là một trong những chính sách thúc đẩy việc kinh doanh của các Bạn rất hiệu quả. Theo nguyên tắc của chiến lược này Chúng tôi xây dựng chính sách giá giảm theo số lượng hàng khách mua. Giúp siêu thị bán được nhiều hàng hơn –Doanh số tăng đồng nghĩa với lợi nhuận và lưu lượng hàng bán cũng nhiều lên. Đồng thời sẽ làm lợi cho khách hàng khi mua nhiều thì sẽ được bán với mức giá tốt. 4.6 Tạo lập gói hàng hóa: Đây là một tính năng được Chúng tôi nghiên cứu rất kỹ lương về nhu cầu sử dụng cũng như Báo cáo tồn hàng thực tế trong quá trình hoạt động của các Siêu thị. + Với nghiệp vụ này: Quý khách hàng có thể tạo lập một mã hàng tự động của gói ( Phần mềm sẽ in mã vạch của gói hàng đó ). Gói hàng này thường được áp dụng làm giỏ quà tết, hoặc các Bạn có thể nhóm một số sản phẩm liên quan thành 1 sản phẩm để bán. Ví dụ Bán bao thuốc kèm bật lửa….. + Hoặc các Bạn có thể bán các mặt hàng theo mã thùng hoặc lốc. Ví dụ: Thùng mỳ tôm, Lốc sữa. Phần mềm sẽ bán theo mã Thùng hoặc lốc rồi trên Báo cáo bán hàng và tồn kho sẽ tự động cập nhật số lượng chuẩn theo mã đơn vị nhỏ nhất ( Như Thùng mỳ sẽ quy đổi ra 30 gói….) tránh được sự sai lệch về doanh thu và tồn kho của các sản phẩm.
5	Quản lý doanh thu	– Quản lý doanh thu theo theo ngày – Quản lý doanh thu theo thời gian – Quản lý chi tiết doanh thu – Báo cáo doanh số theo nhân viên – Quản lý tổng hợp doanh thu – Quản lý hàng bán trả lại
6	Quản lý công nợ	– Quản lý công nợ của từng khách hàng – Bảng chi tiết công nợ khách hàng – Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp – Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp – Phiếu báo nợ khách hàng – Phiếu báo nợ nhà cung cấp
7	Quản lý hạn sử dụng	– Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về. – Cảnh báo hàng hóa trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách hàng .
8	Quản lý xuất nhập tồn	– Quản lý chi tiết nhập hàng – Quản lý tổng hợp nhập hàng – Quản lý chi tiết xuất hàng – Quản lý tổng hợp xuất hàng – Quản lý xuất nhập tồn – Thẻ kho
9	Quản lý quỹ tiền mặt	– Quản lý tổng hợp chi – Quản lý chi tiết chi – Quản lý tổng hợp thu – Quản lý chi tiết thu – Bảng cân đối thu chi – Sổ quỹ tiền mặt
10	Bán hàng	– Cho phép kết nối nhiều điểm bán lẻ, bán buôn. – Cho phép một thu ngân ( 01 quầy bán ) có thể thanh toán cho nhiều khách đồng thời => làm giảm ách tắc và thời gian khách chờ thanh toán. – Quản lý nhiều loại bảng giá (giá buôn, giá cho các đại lý, giá bán lẻ, giá ưu đãi,…). – Cho phép thực hiện nhiều hình thức giảm giá, chiết khấu khác nhau (giảm giá theo %, giảm giá theo số tiền xác định,…). – Có chức năng ngừng/gọi lại giao dịch bán hàng (dùng trong giao dịch bán lẻ). – Theo dõi và báo cáo kết quả bán hàng theo trạm bán/ca/nhân viên tính tiền,… – Cho phép thực hiện các giao dịch khách hàng lẻ/buôn trả hàng.
11	Khách hàng/Đối tác	– Quản lý công nợ theo từng khách hàng và đối tác. Chiết khấu thanh toán theo từng hoá đơn hoặc có thể tạo chiết khấu được hưởng theo từng mặt hàng bán lẻ.
12	Phân quyền truy cập	– Quản lý phân quyền sử dụng cho từng nhân viên đến từng chắc năng sử dụng.
13	Hệ thống cảnh báo nhắc việc	– Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng – Nhắc đến hạn toán cho nhà cung cấp – Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn – Nhắc đến sinh nhật của khách hàng
14	Lập báo cáo	– Tự động lập các báo cáo doanh thu theo: + Kỳ/quý, từ ngày….tới ngày… + Theo thu ngân. + Theo quầy bán. + Từng nhóm hàng, mặt hàng. – Báo cáo hàng hoá xuất, nhập, tồn: + Theo từng kho. + Theo từng nhóm hàng, mặt hàng. + Theo từng loại hàng (hàng mua mới, hàng bảo hành,…). + Theo từng phiếu xuất, nhập,… – Báo cáo công nợ: + Theo từng nhà cung cấp, từng khách hàng. + Theo từng kỳ/quý hoặc khoảng thời gian tự chọn. – Báo cáo các mặt hàng nằm ngoài mức dự trữ tối thiểu/tối đa : Tất cả các báo cáo trên đều có thể chuyển sang các dạng file phổ biến như Microsoft Word, Microsoft Excel, pdf,…
15	Cảnh báo tự động hàng tồn kho	– Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
16	Cảnh báo tự động công nợ khách hàng	– Căn cứ vào giới hạn nợ của khách hàng.
17	Tính bảo mật an toàn	– Dữ liệu được tự động sao lưu dự phòng. – Lưu lại dấu vết của việt xóa sửa dữ liệu. – Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo. – Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.
18	Tương thích hệ thống	– Tương thích với hầu hết các loại máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in hoá đơn, két đựng tiền đóng mở tự động,…